AB Resolution este o companie specializata in:
Training in contracte nationale si internationale
Consultanta in implementarea proiectelor
Analiza riscurilor contractuale
Servicii de revendicari/dispute, mediere
Servicii
Colaboratorii nostri
Firma are sediul in Bucuresti.
Colaboratorii nostri sunt specialisti practicieni cu vasta experienta in domeniile lor de expertiza. Astfel, in cadrul serviciilor oferita aspectele teoretice se vor imbina perfect cu cele practice, tocmai pentru ca dumneavoastra sa dobanditi un bagaj de cunostinte util pentru proiectele pe care le derulati, pe care sa il aplicati, in mod direct, in activitatea pe care o desfasurati.
Interactivitate
Serviciile oferite sunt interactive cu Beneficiarii nostri formandu-se astfer o echipa care participa pe parcursul derularii proiectelor
Organizare
Seminariile si conferintele pot fi facute on-line sau fizic
De asemenea ele pot fi customizate (in-house) la cererea fiecarei companii
Costurile serviciilor
Costurile pentru serviciile oferite vor fi stabilite de comun acord (seminarii, managemet de proiect, analiza revendicarilor, etc.)
Membri DAB/DAAB/DRB
AB Resolution poate furniza membri DAB/DAAB/DRB
In general aceste comisii sunt formate din:
- 1-3 membri (un numar impar de membri) în funcție de valoarea și complexitatea contractului
- experți tehnici și/sau juridici, cu experiență în domeniul contractului
- membrii sunt independent si impartiali acceptati de ambele Parti
- președinte al comisiei, desemnat dintre membri
- numiți:
fie de comun acord de părți
fie de o autoritate de numire (instituție, cameră de arbitraj)
Rol: soluționarea rapidă a disputelor apărute pe parcursul derulării si implementarii contractului prin deciziii (obligatorii (sasu provizoriu obligatorii)
Mediere
AB Resolution poate furniza mediatori
In Romania medierea este reglementata prin legea 192/2006
Medierea
Este o procedură alternativă de soluționare a disputelor (ADR), confidențială, voluntara, în care părțile apelează la un mediator neutru și imparțial.
Mediatorul
- nu este judecător și nu impune o soluție
- facilitează dialogul dintre părți
- ajută la identificarea intereselor reale și a unei soluții acceptate de ambele părți
Elemente cheiw-cheie
- ✔ voluntară (părțile pot renunța oricând)
- ✔ confidențială
- ✔ rapidă
- ✔ flexibilă (procedura se adaptează cazului)
Rezultatul medierii
- Acord de mediere, semnat de părți
- poate fi:
- titlu executoriu (după autentificare notariala)
- sau probă scrisă a înțelegerii
Diferența față de DAB / comisie
- Medierea → soluția vine de la părți
- DAB / comisia de soluționare → soluția vine de la comisie
Medierea poate fi folosita in cadrul contractelor acolo unde se specifica o clauza de intelegere amiabila
Negociere
AB Resolution poate ajuta in procedura de negociere
Este persoana desemnată de o parte pentru a purta negocieri în vederea soluționării unei dispute sau pentru încheierea/schimbarea unui acord
Cine poate fi negociator
- avocat / consultant
- expert tehnic
Actioneaza pe baza unui mandat care poate fi de tip adhoc sau permanent
Servicii de consultanta
AB Resolution poate furniza servicii de consultanta
Acestea constau:
- furnizarea de asistență tehnică,
- furnizarea de asistenta manageriala pe parcursul etapelor de pregătire, implementare și finalizare a proiectelor de infrastructură.
Management de proiect
- Managementul timpului, costurilor și calității
- Coordonarea părților implicate (beneficiar, proiectant, constructor)
- Managementul riscurilor si revendicarior/disputelor
- Monitorizare progres și raportare
Consultanță juridică și contractuală
- Redactare și analiză contracte (FIDIC, EPC, Design & Build, HG1/2018)
- Managementul revendicărilor (claims)
Analiza riscului contractual
Definirea cadrului contractual
- Tipul de contract (FIDIC Red / Yellow / Silver Book, EPC, Design & Build etc.)
- Părțile contractante și rolurile lor
- Legislația aplicabilă și jurisdicția
- Ierarhia documentelor contractuale
Scop: identificarea zonelor unde interpretarea contractuală poate genera dispute.
Riscuri în faza de execuție
- Modificări (Variations) insuficient reglementate
- Întârzieri cauzate de beneficiar sau terți
- Claims respinse sau tratate tardiv
- Penalități excesive pentru întârziere (Delay Damages)
Analiza alocării riscurilor
- Cine controlează riscul vs. cine îl suportă?
- Alinierea cu bunele practici internaționale (ex. FIDIC)
- Analiza riscurilor HG1/2018
- Identificarea riscurilor transferate nejustificat contractorului
- Evaluarea impactului asupra prețului și bancabilității
Principiu-cheie: riscul trebuie alocat părții care îl poate gestiona cel mai bine.
Evaluarea riscurilor
Măsuri de mitigare contractuală
Managementul riscului contractual în implementare
- Monitorizarea respectării procedurilor contractuale
- Notificări la timp (time bars)
- Evidență documentară riguroasă
- Management proactiv al disputelor, revendicarilor
Management de proiect
AB Resolution poate sprijini in urmatoarele aspect
Planificarea proiectului
- Structurarea activităților (WBS)
- Grafic de execuție (CPM, Gantt)
- Bugetare și cash-flow
- Plan de achiziții
- Plan de management al riscurilor
Managementul costurilor
- Estimări inițiale și bugete aprobate
- Controlul costurilor și al variațiilor/modificarilor
- Managementul modificărilor (Variations)
Managementul timpului
- Stabilirea traseului critic
- Monitorizarea progresului
- Analiza întârzierilor
- Analiza prelungirilor duratelor de executie si/sau a perioadei de garantie
Managementul contractelor
- Administrarea contractelor FIDIC / EPC / D&B/HG1 2018
- Managementul revendicarilor/claims și disputelor
- Monitorizarea obligațiilor contractuale
Organizare de conferinte si semnarii
Planificare și concept
- Stabilirea obiectivelor evenimentului (informare, training, networking, promovare)
- Alegerea tematicii și a publicului țintă
- Stabilirea datei și duratei evenimentului
Buget și finanțare
- Estimarea costurilor (locație, catering, logistică, promovare, materiale)
Locație și logistică
- Selectarea și rezervarea sălii/conferinței
- Echipamente tehnice: proiector, sonorizare, microfoane
Program și conținut
- Stabilirea agendei și ordinea de zi
- Selectarea și invitația speakerilor, moderatorilor și paneliștilor
- Pregătirea materialelor de prezentare și a documentației participanților
- Sesiuni Q&A
Marketing și comunicare
- Promovare prin e-mail, social media, website, presă
- Crearea materialelor de branding
- Înregistrarea și confirmarea participanților
Managementul participării
- Înregistrare online și la fața locului
- Emiterea de badge-uri, certificate
Avantaje
- Networking
- Transmiterea de cunoștințe și bune practici
- Creșterea vizibilității și credibilității profesionale a participantilor
Interpretarea contractului
Scopul interpretării
- Asigurarea unei înțelegeri clare a drepturilor și obligațiilor părților
- Identificarea riscurilor contractuale
- Prevenirea disputelor și a întârzierilor
Analiza clauzelor-cheie
- Termene de execuție, milestone-uri, data finală
- Extensii de timp (EOT – Extension of Time) și condițiile pentru acestea
- Clauze aferente revendicarilor
Obligațiile și responsabilitățile părților
- Antreprenor, beneficiar, proiectant, supervizor
- Transferul riscurilor și garanții
Modificari/variatii
- Aplicarea clauzelor conractuale
Forta majora
- Aplicarea clauzelor conractuale
Managementul revendicarilor si a disputelor
- Aspecte procedudrale
- Rolul Inginerului/Supervizorului
Conditii de plata
Analiza conditiilor de plata
Tipuri de plăți
- Plăți pe bază de progres (Progress Payments)
- Plati lump sum
- Plată avansului (Advance Payment)
- Plăți finale sau retenție
Conditii prealabile platii
Termene de plata
Formula de ajustare apreturilor
Penalitati de intarziere
Cheia condițiilor de plată:
- Claritate în contract: cine, cât, când și cum se plătește
- Legarea plăților de certificarea lucrărilor și milestone-uri
- Protecții financiare pentru părți (retenție, avans, escrow)
Negocierea si Medierea Revendicarilor
AB Resolution asigura asistenta in negocierea si medierea revendicarilor
Obiectivele negocierii și medierii
- Rezolvarea disputelor amiabil
- Menținerea relațiilor de colaborare între părți (mai putin conflictuala dwecat instanta sau arbitraj)
- Reducerea costurilor și întârzierilor
- Clarificarea responsabilităților și prevenirea viitoarelor conflicte
Etape
- Identificarea claim/revendicare
- Analiza
- Pregatirea negocierii
Negocierea/Medierea revendicărilor
- Dialog direct între părți, adesea mediat de un manager de proiect sau consultant
- Obiective: reducerea valorii revendicării, ajustarea termenelor sau găsirea unor compromisuri
- Negociere bazată pe fapte: documentație, grafice de progres, contract, standarde tehnice
- Ajuta Partile sa ajunga la o solutie echitabila
Intocmirea si analizarea revendicarilor
O revendicare (claim) reprezinta o erere oficială a unei părți pentru compensație financiară, prelungire de termen sau modificarea obligațiilor contractuale.
Poate apărea din:
- Întârzieri cauzate de beneficiar sau terți
- Lucrări suplimentare sau modificări de proiect (Variations)
- Condiții neprevăzute (sol, climă, utilități)
- Întârzieri de plată
- Forță majoră sau evenimente excepționale
Întocmirea revendicărilor
- a) Documentarea prealabilă
- Notificarea imediată a faptelor care generează revendicarea
- Înregistrarea în registrul de șantier / registrele contractuale
- Colectarea dovezilor: fotografii, rapoarte de progres, corespondență
- b) Structura revendicării
- Referință contractuală (clauze aplicabile)
- Descrierea faptelor și circumstanțelor
- Impactul asupra lucrărilor: tehnic și temporal
- Calculul cererii financiare (costuri directe și indirecte)
- Solicitarea prelungirii termenului, dacă este cazul
- c) Prezentarea formală
- Cerere scrisă și semnată
- Atașarea documentației suport
- Transmiterea conform procedurii contractuale (time bars, notificări)
Analizarea revendicărilor
- a) Verificarea legală
- Ce clauze contractuale susțin revendicarea
- Conformitatea cu termenii și procedurile contractuale
- b) Evaluarea tehnică
- Confirmarea impactului lucrărilor sau modificărilor asupra proiectului
- Verificarea cantităților, calității și progresului
- c) Evaluarea financiară
- Costuri suplimentare directe (materiale, manoperă, echipamente)
- Costuri indirecte (mobilizare, pierderi de producție, penalități)
- Analiza cuantumului cererii versus documentele suport
Managementul si administrarea disputelor
Procesul de management al disputelor
Prevenirea disputelor
- Claritatetea clauzelor contracuale
- Proceduri stricte de notificare și documentare
- Comunicarea continuă între părți
- Revizuiri și aprobări formale pentru variații și modificări
Identificarea și documentarea disputelor
- Jurnalul de santier – inregistrarea incidentelor în registrul de șantier
- Detaliere: rapoarte tehnice, fotografii, corespondență
- Notificarea oficială conform clauzelor contractuale
Analiza disputei
- Analiza contractuala: ce clauze contractuale se aplică
- Evaluare tehnică: impactul asupra lucrărilor și calendarului
- Evaluare financiară: costuri suplimentare, penalități, cheltuieli indirecte
Solutionare amiabilă
- Negociere, mediere
- Soluții: ajustarea termenelor, compensarea financiară, modificarea obligațiilo
Escaladare formală
- DAB / DAAB (Dispute Adjudication Board) – evaluare rapidă de către terți neutri
- Arbitraj – soluționare legală și obligatorie conform contractului
- Litigiu – ultimă soluție, costisitoare și lentă